Le Bac à Sable - Working Café

Notre premier objectif est atteint, il nous reste moins de 2 semaines pour aller jusqu'au second... ou au troisième ???

Le projet

J’ai ouvert il y a 2 mois un café coworking dans le centre de Bordeaux. A mi-chemin entre l’espace de coworking et le café, nous proposons un espace agréable, équipé pour le travail (Wifi haut débit, prises électriques, tables adaptées...) avec une facturation à l’heure pour les travailleurs indépendants qui souhaitent venir seuls ou faire leurs rendez-vous. Nous avons aussi 3 petites salles de réunions de 6 à 25 places.

Coworking : le fonctionnement 

Les travailleurs individuels paient leur temps passé et ne payent pas leur café ! On peut venir sans réserver pour travailler seul ou à plusieurs pour 4€ la première heure, 3€ les suivantes ou 20€ la journée. Il y a des forfaits à la semaine à 75€ et au mois à 250€. On propose aussi un abonnement à 15€ pour les coworkers fréquents qui payent ensuite toutes leurs heures à -15%. Ces tarifs incluent le thé et le café à volonté, les boissons lactées (chocolat, cappuccino, latte macchiato) sont à 1€ et un buffet de petits gâteaux est en libre service pour les petits creux. Les chômeurs et les étudiants ont -10% sur ces prix.

Ce système de paiement au temps passé permet de ne pas se soucier de ce qu'on a consommé ou pas. Vous venez avec votre PC ou vos bouquins et on s'occupe du reste !

Les salles de réunion

3 salles de réunion sont à disposition. Pour celles-ci il est préférable de réserver en ligne ou en nous appelant. 

• Petites salles de 6/8 personnes et 8/10 personnes : 20€ la première heure, 15€ les suivantes et 85€ la journée
• Grande salle, "la cuisine" de 10 à 25 personnes : 50€ la première heure, 40€ les suivantes et 216€ la journée

Ces salles accueillent souvent des entreprises soit parce leurs locaux sont trop petits, soit pour certaines réunions pour lesquelles elles veulent être à l'extérieur ou en terrain neutre. Aussi, elles sont souvent utilisées pour des formations ou entretiens.

Les ateliers

Depuis début janvier nous organisons des ateliers pour les pros, sous forme de petit déjeuner ou afterwork avec l'intervention d'un expert suivi d'un temps d'échange et de convivialité. Nous souhaitons avec ces ateliers créer une dynamique de rencontre des professionnels, indépendants et étudiants.

Privatisation du lieu

 En plus de l'offre principale de coworking et ateliers nous proposons aux entreprises, groupes d'entrepreneurs, associations etc, une privatisation partielle (en journée) ou totale (en soirée) du lieu. Site atypique du centre historique de Bordeaux, il se prête parfaitement l'accueil d'événements.

Nous avons encore besoin de nous faire connaître et d'évangéliser sur ce concept de facturation qui fonctionne déjà très bien dans d'autres villes de France et d'ailleurs. Le projet rencontre d’excellents retours, nos clients aiment beaucoup le lieu et le concept.

Mon parcours

Je m'appelle Xabina Carreau, j'ai 40 ans et 2 enfants. Après des études en France et en Angleterre j’ai commencé à travailler en tant que responsable de projets numériques dans une web agency parisienne en 2000. En 2003 j’ai suivi mon mari viticulteur du Blayais et nous nous sommes installés à Bordeaux. Je suis restée dans le secteur du digital. Ces dernières années chez AT Internet où j’ai occupé plusieurs postes jusqu'à celui de responsable marketing corporate pour 5 pays. J'avais vraiment un poste qui me plaisait mais malgré tout l’envie d’avoir mon propre projet est devenue très présente au fil du temps. J’ai donc quitté ma société en très bons termes avec mes dirigeants qui ont compris ma démarche. Et sous les conseils de mon entourage, j’ai accepté de prendre du temps et de réfléchir. Je me suis posée dans des cafés avec ma tablette, dans les bibliothèques, sur les quais de Bordeaux, un peu partout… Il y avait toujours quelque chose d’inconfortable dans ces endroits qui finissait par me faire partir : le bruit, l’installation, le mauvais wifi, le manque de prises… Je me suis donc intéressée aux espaces de coworking et aux cafés d’ici et d’ailleurs. Aux endroits autres, ces « tiers lieux » entre la maison et le travail. J’ai découvert des espaces qui m’ont donné envie de travailler (et oui !) ou en tout cas de rester sans regarder sa montre et de profiter du lieu, des autres et surtout du recul qu’on a en dehors de chez soi.

Le Bac A Sable

Ce sujet a mûri, est devenu un projet et le Bac A Sable - Working café est né moins d'un an plus tard, en novembre dernier. Je l’ai créé pour tous les gens qui travaillent de chez eux et ont besoin d’en sortir de temps en temps, pour travailler seuls, faire des rendez-vous ou des réunions. Mais j’aimerais aussi qu’il devienne un point de rencontre pour les indépendants et les créateurs car moi-même je n’ai pas trouvé cet endroit  au moment de créer ma boite. Un lieu pour échanger et partager des expériences.

Anne-Sophie et Xabina

À quoi va servir la collecte ?

La collecte va servir à financer le matériel qui nous manque au vu de 3 mois d’existence.

3 étapes

1er objectif : 3 500€

• 4 postes (PC ou tablette) en libre service: c'est une demande que nous avons de plus en plus souvent. Notamment de la part de professionnels entre 2 rendez-vous qui n'ont pas toujours leur PC avec eux.

2 ème objectif : 6 000€

• un grand écran pour les conférences : aujourd'hui nous utilisons un grand papier blanc en guise d'écran quand nous devons faire des présentations dans notre plus grande salle. On pourrait mieux faire :-)
• un vidéoprojecteur supplémentaire pour notre 3ème salle de réunion, actuellement ils passent de l'une à l'autre...
• des écrans d'ordinateur à mettre en libre service : parce qu'il est inconfortable de travailler toute la journée sur certains portables.
• 3 chevalets pour les tableaux Velleda ou paper boards

3ème objectif : 8 000€

• de la vaisselle pour l'événementiel : nous avons le minimum vital mais on nous demande de plus en plus l'espace pour des soirées et nous n'avons pas le matériel suffisant sur place pour accueillir des événements importants
• des chaises et tabourets d'appoint pour les gros événements et réunions
• des "mange-debout" et chaises hautes supplémentaires pour l'espace café. Après quelques semaines d'ouverture, nous voyons mieux maintenant quels sont les endroits chauds où vous aimez bien vous asseoir et les endroits que vous délaissez. Il y a quelques points à améliorer !